Ondernemers vinden het vaak moeilijk om te weten wanneer ze hun verkopers en leveranciers kunnen vertrouwen. Dit geldt vooral als u zich in de opstartfase bevindt. Zelfs bij meer gevestigde bedrijven is het mogelijk dat u niet al uw leveranciers en verkopers voor 100 procent kunt vertrouwen. Dit kan vooral een uitdaging zijn voor kleinere bedrijven die sterk afhankelijk zijn van derden. Er zijn echter manieren om het vertrouwen in bepaalde leveranciers te vergroten, evenals het vertrouwen in andere leveranciers die nog niet helemaal betrouwbaar zijn. Hier volgen enkele tips over hoe u een koeriersdienst voor bedrijven kunt gebruiken:

Weet wie je accepteert als koeriersdienst

Aangezien u iemand inhuurt om uw producten en/of diensten op te halen en af te leveren, is het belangrijk dat u hen vertrouwt met uw gevoelige informatie. Hoewel het een goed idee is om te communiceren met uw koeriersdienst, is het ook een goed idee om te weten wie u inhuurt. U wilt er zeker van zijn dat de persoon die bij uw bedrijf levert iemand is die u vertrouwt met uw gevoelige informatie. Hoewel u misschien geen fulltime werknemer hoeft in te huren, moet u op zijn minst de persoon kennen die uw producten en/of diensten ophaalt en aflevert. Als bedrijfseigenaar is het vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat u de juiste persoon inhuurt.

Zorg er bijvoorbeeld voor dat de persoon een geldig rijbewijs heeft. U kunt ook vragen of ze een schone rij-record hebben en of ze in het verleden beschuldigd zijn van rijden onder invloed, rijden onder invloed of andere verkeersovertredingen. Bovendien, als u een derde partij inhuurt om uw producten en/of diensten op te halen en af te leveren, zorg er dan voor dat ze de juiste toegang tot uw bedrijf hebben. U kunt uw leverancier bijvoorbeeld vragen of hij de juiste sleutels van uw gebouw heeft, of dat hij bevoegd is om uw bedrijf te betreden. U kunt er ook voor zorgen dat ze de juiste veiligheidsmachtiging hebben om uw bedrijf met uw gevoelige informatie te betreden.

Communiceer regelmatig met uw koeriersdienst.

Voor de meeste bedrijven zal de relatie tussen het bedrijf en hun koeriersdienst beginnen als een zakelijke relatie. Dit betekent dat u waarschijnlijk minder communicatie zult hebben dan wanneer de twee partijen meer persoonlijk verbonden zouden zijn. Hoewel dat het geval kan zijn met uw koeriersdienst, moet u nog steeds contact met hen houden. U huurt de koeriersdienst waarschijnlijk in om uw producten en/of diensten op te halen en/of af te leveren. Als zodanig is het belangrijk om contact te houden met uw koeriersdienst, onder andere door te communiceren met uw koeriersdienst wanneer u een zending moet afleveren of ophalen. Als eigenaar van een klein bedrijf heeft u waarschijnlijk veel verplichtingen en deadlines. Als u niet met uw koeriersdienst communiceert, is het mogelijk dat zij deze deadlines en verplichtingen niet kennen. Dit kan vooral een uitdaging zijn voor koeriersdiensten die alleen worden ingehuurd voor incidentele leveringen, zoals wanneer u grote apparatuur of producten moet vervoeren.

Communiceer de dag voordat u leveringen verwacht.

Voor eigenaren van kleine bedrijven is de relatie tussen het bedrijf en hun koeriersdienst vaak eenrichtingsverkeer. Dit hoeft echter niet het geval te zijn. Met enige inspanning kunt u een relatie opbouwen met uw koeriersdienst. Om dit te doen, moet u met uw koeriersdienst communiceren over uw verwachtingen voor de levering. Als u uw product bijvoorbeeld tussen 8 en 17 uur geleverd wilt hebben, laat uw koeriersdienst dan weten dat u verwacht dat ze tijdens die uren bij uw bedrijf zijn. Zo weet uw koeriersdienst dat u hen verwacht.

Een andere manier waarop u een relatie met uw koeriersdienst kunt opbouwen is door hen te laten weten wanneer u hun dienst nodig heeft. Laat uw koeriersdienst bijvoorbeeld weten dat u hen nodig hebt om een zending binnen drie dagen of minder op te halen. Dit zal uw koeriersdienst helpen zich voor te bereiden op de verwachte aankomst van de zending, waardoor een relatie met de koeriersdienst wordt opgebouwd.